Danh mục kiểm tra RFQ thiết bị nhựa đường: Những điều nhà thầu EPC cần chỉ rõ trước khi yêu cầu báo giá

Một bản báo giá thiết bị bitum hữu ích bắt đầu từ rất lâu trước khi nhà cung cấp gửi đơn giá. Đối với các nhà thầu EPC, chủ sở hữu trạm trộn bê tông nhựa và nhà thầu đường bộ, chất lượng của hồ sơ yêu cầu báo giá (RFQ) quyết định việc các báo giá cạnh tranh mô tả cùng một phạm vi kỹ thuật hay là các hệ thống hoàn toàn khác nhau chỉ trông có vẻ tương đương.

Một bản RFQ chỉ ghi "bồn chứa bitum 50 m³" hoặc "thiết bị nấu chảy bitum 10 tấn/giờ" sẽ khiến nhiều quyết định kỹ thuật không được xác định rõ ràng. Công suất gia nhiệt, giới hạn thiết bị, tiện ích, hệ thống điều khiển, bơm, đường ống, tài liệu, thử nghiệm, đóng gói và hỗ trợ vận hành đều có thể làm thay đổi cả giá thành thiết bị lẫn rủi ro của dự án.

Danh sách kiểm tra này giải thích những gì người mua nên xác định trước khi yêu cầu báo giá cho các thiết bị lưu trữ, nấu chảy, gia nhiệt, vận chuyển, nhũ tương hoặc bitum biến tính.

1. Bắt đầu với Yêu cầu quy trình

Mô tả những gì thiết bị phải thực hiện trong dự án, không chỉ đơn thuần là tên máy. Hãy nêu rõ dạng bitum đầu vào, lưu lượng yêu cầu, lịch trình vận hành, đơn vị tiêu thụ hạ nguồn và nhiệt độ vận hành dự kiến.

• Công suất trạm trộn bê tông nhựa và số giờ vận hành hàng ngày
• Dạng cung cấp bitum: rời, phuy, bao jumbo hoặc định dạng khác
• Cấp bitum hoặc loại chất kết dính biến tính
• Số lượng lưu trữ hoặc lưu lượng nấu chảy yêu cầu
• Nhu cầu sản xuất bình thường và cao điểm
• Yêu cầu về gia nhiệt hoặc duy trì nhiệt độ
• Số lượng các cấp bitum cần phải tách biệt

Mô tả quy trình này giúp nhà cung cấp không thiết kế một cỗ máy riêng lẻ tách biệt với phần còn lại của hệ thống.

2. Xác định Giới hạn thiết bị và Phạm vi ranh giới

Một trong những phần quan trọng nhất của RFQ là giới hạn thiết bị: nơi trách nhiệm của nhà cung cấp bắt đầu và kết thúc.

Ví dụ: báo giá chỉ bao gồm bồn chứa hay bao gồm cả cuộn ống dầu truyền nhiệt, đầu đốt, bơm tuần hoàn, bơm bitum, van, đường ống gia nhiệt, tủ điện, cảm biến và đường ống kết nối?

Đối với mỗi giao diện, hãy xác định điểm kết nối, kích thước, dịch vụ, nhiệt độ, áp suất và bên nào cung cấp mặt bích kết nối, cáp, móng hoặc kết nối tiện ích.

3. Liệt kê các Tiện ích sẵn có

Thiết bị bitum chịu ảnh hưởng mạnh mẽ bởi các tiện ích tại công trường. RFQ nên nêu rõ:

• Điện áp, tần số và số pha
• Công suất điện lắp đặt sẵn có
• Khả năng cung cấp dầu diesel, khí đốt hoặc nhiên liệu khác
• Công suất và nhiệt độ vận hành của lò hơi dầu truyền nhiệt hiện có (nếu có)
• Khả năng cung cấp khí nén
• Chất lượng nước và nguồn cung cấp cho các hệ thống nhũ tương hoặc hệ thống phụ trợ
• Phạm vi nhiệt độ môi trường và độ cao so với mặt nước biển tại công trường nếu có liên quan

Một phương pháp gia nhiệt phù hợp về mặt kỹ thuật ở quốc gia này có thể không khả thi ở địa điểm khác do nguồn điện lưới, hậu cần nhiên liệu hoặc khí hậu.

4. Quy định các Yêu cầu hiệu suất

Các yêu cầu về hiệu suất phải đo lường được. Tùy thuộc vào thiết bị, người mua có thể xác định:

• Lưu lượng nấu chảy hoặc vận chuyển tối thiểu
• Công suất lưu trữ và dung tích sử dụng yêu cầu
• Thời gian gia nhiệt yêu cầu từ nhiệt độ ban đầu xác định đến nhiệt độ vận hành xác định
• Phạm vi và độ chính xác kiểm soát nhiệt độ nơi quy trình đòi hỏi khắt khe
• Dư lượng hoặc hao hụt cho phép tối đa khi có thể kiểm tra nhất quán
• Yêu cầu về thiết bị dự phòng hoặc chờ
• Áp suất vận hành tối đa cho các hệ thống đường ống đã phê duyệt

Bất kỳ sự bảo đảm nào cũng nên nêu rõ các điều kiện thử nghiệm. Sự bảo đảm về lưu lượng mà không có nhiệt độ đầu vào, điều kiện môi trường, cấp bitum và phương pháp vận hành có thể gây hiểu lầm.

5. Xác định các Yêu cầu về Vật liệu và Chế tạo

Nếu dự án hoặc thông số kỹ thuật EPC yêu cầu vật liệu cụ thể, quy trình hàn, hồ sơ kiểm tra, hệ thống sơn, lớp cách nhiệt hoặc bảo vệ chống ăn mòn, hãy nêu rõ chúng trong RFQ thay vì sau khi bắt đầu chế tạo.

Đối với các dự án nước ngoài, hãy bao gồm bất kỳ tiêu chuẩn bắt buộc nào, yêu cầu kiểm tra của bên thứ ba, ngôn ngữ tài liệu, yêu cầu về bảng tên và hệ thống mã hóa thiết bị theo dự án.

6. Yêu cầu các Kết quả đầu ra kỹ thuật mà bạn thực sự cần

Một gói thiết bị hoàn chỉnh có thể yêu cầu nhiều hơn một bản vẽ bố trí chung. Các kết quả đầu ra điển hình có thể bao gồm:

• Bản vẽ bố trí chung
• Tải trọng móng và bố trí bu lông neo
• Sơ đồ quy trình hoặc sơ đồ đường ống
• Lịch trình ống nối và giao diện
• Sơ đồ đơn tuyến điện
• Danh sách I/O và nguyên lý điều khiển nếu có
• Danh sách động cơ và thiết bị đo đạc
• Sổ tay vận hành và bảo trì
• Danh sách phụ tùng thay thế khuyến nghị
• Danh sách đóng gói và thông tin nâng hạ

RFQ cũng nên xác định thời điểm cần có mỗi tài liệu: cùng với báo giá, sau khi đặt hàng, trước khi chế tạo, trước khi thử nghiệm tại nhà máy (FAT) hoặc trước khi giao hàng.

7. Làm rõ về Điều khiển và Tự động hóa

Đối với các hệ thống điều khiển bằng PLC, hãy chỉ định mức độ điều khiển yêu cầu. Các câu hỏi quan trọng bao gồm liệu gói thầu có cần vận hành thủ công tại chỗ, các trình tự tự động, lưu trữ lịch sử báo động, tín hiệu từ xa, I/O dự phòng, giao tiếp với trạm trộn bê tông nhựa, hoặc các thương hiệu PLC và HMI cụ thể của khách hàng hay không.

Đừng mặc định rằng "tự động" có cùng ý nghĩa với mọi nhà cung cấp.

8. Đưa các Yêu cầu FAT vào RFQ

Nếu người mua yêu cầu thử nghiệm tại nhà máy (FAT), hãy xác định phạm vi thử nghiệm dự kiến trước khi đặt hàng. FAT có thể bao gồm kiểm tra cơ khí, kiểm tra điện, xác minh thiết bị đo, kiểm tra chiều quay của bơm, thử nghiệm chức năng đầu đốt hoặc bộ gia nhiệt, kiểm tra khóa liên động, trình diễn logic PLC, thử nghiệm rò rỉ, xem xét tài liệu và phê duyệt giải phóng đóng gói.

Trong trường hợp không thể thử nghiệm bitum nóng hoàn toàn tại nhà máy, RFQ nên xác định những chức năng nào sẽ được trình diễn bằng các phương pháp thay thế đã được phê duyệt và những chức năng nào sẽ được xác minh trong quá trình vận hành thử tại công trường.

9. Xác định các Điều khoản Đóng gói, Vận chuyển và Giao hàng

Vận chuyển quốc tế có thể ảnh hưởng đến thiết kế thiết bị. Hãy nêu rõ cảng đích hoặc công trường, các hạn chế về container dự kiến, kích thước vận chuyển tối đa, hạn chế nâng hạ và điều kiện Incoterm yêu cầu cho báo giá.

Các bồn chứa lớn có thể cần thiết kế dạng mô-đun hoặc lắp ráp tại công trường. Hệ thống trạm trượt có thể cần phải phù hợp với kích thước container tiêu chuẩn. Nhà cung cấp cần biết những ràng buộc này trước khi hoàn thiện thiết kế.

10. Làm rõ Trách nhiệm lắp đặt và Vận hành

RFQ nên xác định liệu nhà cung cấp chỉ cung cấp thiết bị, hướng dẫn từ xa, kỹ sư vận hành thử, giám sát lắp đặt, đào tạo người vận hành hay trọn gói dịch vụ tại công trường.

Đồng thời xác định bên nào cung cấp cần cẩu, nhân công địa phương, khí hàn, cáp, móng, dầu truyền nhiệt, nhiên liệu, hoàn thiện cách nhiệt và các vật tư tiêu hao khác tại công trường.

11. Yêu cầu về Phụ tùng và Dịch vụ hậu mãi

Hãy yêu cầu riêng biệt cho phụ tùng vận hành thử, phụ tùng vận hành khuyến nghị và các linh kiện quan trọng có thời gian thay thế lâu. Điều này làm cho chi phí vòng đời trở nên minh bạch hơn và giúp ngăn ngừa thời gian ngừng máy không đáng có sau khi bàn giao.

12. So sánh các báo giá trên Ma trận phạm vi

Trước khi so sánh giá, hãy tạo một ma trận phạm vi từng hạng mục. Kiểm tra xem mỗi báo giá có bao gồm cùng các loại bồn chứa, bộ gia nhiệt, bơm, hệ thống điều khiển, đường ống, cách nhiệt, thiết bị đo, bản vẽ, thử nghiệm, đóng gói, phụ tùng và dịch vụ hay không.

Giá thiết bị thấp nhất không nhất thiết là chi phí dự án thấp nhất nếu các giao diện chính hoặc hệ thống phụ trợ bị loại trừ.

Bảng dữ liệu RFQ thực tế

Tối thiểu, hãy gửi cho nhà cung cấp các thông tin sau:

• Quốc gia và điều kiện công trường
• Công suất trạm trộn bê tông nhựa
• Loại bitum và dạng cung cấp
• Lưu lượng và công suất lưu trữ yêu cầu
• Yêu cầu về nhiệt độ vận hành
• Nguồn gia nhiệt và các tiện ích sẵn có
• Khoảng cách đường ống và các điểm giao diện
• Yêu cầu tự động hóa
• Các tiêu chuẩn áp dụng và yêu cầu kiểm tra
• Bản vẽ và tài liệu yêu cầu
• Kỳ vọng về FAT
• Điểm đến vận chuyển và Incoterm
• Phạm vi lắp đặt, vận hành thử và đào tạo
• Yêu cầu về phụ tùng thay thế

Kết luận

Một bản RFQ chi tiết làm được nhiều việc hơn là giúp nhà sản xuất báo giá chính xác. Nó mang lại cho người mua một cơ sở kỹ thuật chung để đánh giá các nhà cung cấp, kiểm soát những thay đổi về phạm vi và giảm thiểu các vấn đề trong quá trình chế tạo, vận chuyển, lắp đặt và vận hành thử.

FEITENG có thể xem xét dữ liệu quy trình dự án và chuẩn bị cấu hình phù hợp về nấu chảy, lưu trữ, gia nhiệt, bơm và điều khiển bitum. Hãy gửi cho chúng tôi công suất trạm trộn bê tông nhựa, dạng cung cấp bitum, công suất yêu cầu, tiện ích, điều kiện công trường và các yêu cầu giao diện dự án của bạn để nhận đề xuất cụ thể cho dự án.