Контрольний список RFQ на обладнання для бітуму: що генпідрядникам EPC слід зазначити перед запитом цінової пропозиції

Корисне комерційне пропозиція на бітумне обладнання починається задовго до того, як постачальник надсилає ціну. Для генпідрядників EPC, власників асфальтових установок і дорожніх підрядників якість запиту на ціну (RFQ) визначає, чи описують конкуруючі комерційні пропозиції однаковий технічний обсяг, чи зовсім різні системи, які лише здаються порівнянними.

Запит на ціну, у якому зазначено лише «бітумна ємність 50 м³» або «барабанний декантер 10 т/год», залишає занадво багато технічних рішень невизначеними. Теплова потужність, межі відповідальності, комунікації, системи керування, насоси, трубопроводи, документація, випробування, пакування та підтримка введення в експлуатацію можуть вплинути як на ціну обладнання, так і на ризики проєкту.

Цей контрольний список пояснює, що покупцям слід визначити перед запитом на ціну на обладнання для зберігання, плавлення, нагрівання, перекачування, виробництва емульсій або модифікованого бітуму.

1. Почніть з технологічного завдання

Опишіть, що саме обладнання має виконувати в проєкті, а не лише назву машини. Вкажіть форму надходження бітуму, необхідну пропускну здатність, режим роботи, споживця на виході та очікувані робочі температури.

• Продуктивність асфальтової установки та кількість годин роботи на добу
• Форма постачання бітуму: насипом, у бочках, у джамбо-мішках або іншому форматі
• Марка бітуму або тип модифікованого бітумового спойну
• Необхідний об’єм зберігання або пропускна здатність плавлення
• Нормальна та пікова виробнича потреба
• Необхідна потужність нагрівання або підтримки температури
• Кількість марок бітуму, які мають зберігатися окремо

Такий опис технологічного процесу не дає постачальнику розрахувати розміри однієї машини в ізоляції від решти системи.

2. Визначте межі відповідальності та обсяг

Одним із найважливіших розділів запиту на ціну є межі відповідальності: де починається і закінчується відповідальність постачальника.

Наприклад, чи включає комерційна пропозиція лише ємність для зберігання, чи також масляні нагрівальні з’єднання, пальник, циркуляційний насос, бітумний насос, клапани, нагріті трубопроводи, електричну шафу, датчики та з’єднувальні трубопроводи?

Для кожного інтерфейсу визначте точку з’єднання, розмір, призначення, температуру, тиск і яка сторона постачає приєднувальний фланць, кабель, фундамент або підключення до комунікацій.

3. Перелічіть доступні комунікації

На роботу бітумного обладнання значно впливають комунікації на об’єкті. Запит на ціну має містити:

• Напругу, частоту та кількість фаз електроживлення
• Доступну встановлену електричну потужність
• Доступність дизельного палива, газу або іншого палива
• Продуктивність і робоча температура наявного котла з теплоносієм, якщо застосується
• Доступність стисненого повітря
• Якість і наявність води для виробництва емульсій або допоміжних систем
• Діапазон температури навколишнього середовища та висота над рівнем моря об’єкта, де це доречно

Технічно придатний метод нагрівання в одній країні може бути непрактичним на іншому об’єкті через електромережу, логістику палива або клімат.

4. Зазначте вимоги до продуктивності

Вимоги до продуктивності мають бути вимірюваними. Залежно від обладнання, покупці можуть визначити:

• Мінімальну пропускну здатність плавлення або перекачування
• Необхідну ємність зберігання та корисний об’єм
• Необхідний час нагрівання від визначеної початкової температури до визначеної робочої температури
• Діапазон і точність регулювання температури, якщо це критично для технологічного процесу
• Максимально допустимий залишок або втрати при обробці, якщо це можна стабільно перевірити
• Необхідне резервування або резервне обладнання
• Максимальний робочий тиск для схвалених трубопровідних систем

Будь-яка гарантія також має містити умови випробувань. Гарантія пропускної здатності без температури нагнітання, умов навколишнього середовища, марки бітуму та методу роботи може вводити в оману.

5. Визначте вимоги до матеріалів і виготовлення

Якщо проєкт або специфікація EPC вимагає певних матеріалів, технологій зварювання, протоколів перевірки, систем фарбування, ізоляції або захисту від корозії, зазначте їх у запиті на ціну, а не після початку виготовлення.

Для закордонних проєктів включіть усі обов’язкові стандарти, вимоги до стороннього інспектування, мову документації, вимоги до шильдиків і специфічну для проєкту систему маркування.

6. Запитуйте саме ті інженерні результати, які вам насправді потрібні

Повний комплект обладнання може потребувати більше, ніж загальний креслення. Типові результати можуть включати:

• Загальне креслення
• Навантаження на фундамент і схема анкерів
• Технологічну схему або схему трубопроводів
• Специфікацію сопел та інтерфейсів
• Однолінійну електричну схему
• Список каналів введення-виведення та концепцію керування, де застосується
• Список двигунів і приладів
• Інструкцію з експлуатації та технічного обслуговування
• Рекомендований перелік запасних частин
• Перелік пакування та інформацію про підняття

Запит на ціну також має визначати, коли потрібен кожен документ: разом із комерційною пропозицією, після замовлення, перед виготовленням, перед FAT або перед відправленням.

7. Уточніть системи керування та автоматизації

Для систем із керуванням за допомогою ПЛК визначте необхідний рівень керування. Важливі питання включають, чи потрібне місцеве ручне керування, автоматичні послідовності, історія аварійних сигналів, дистанційні сигнали, резервні канали введення-виведення, зв’язок з асфальтовою установкою або конкретні бренди ПЛК і HMI, визначені замовником.

Не припускайте, що «автоматичний» означає одне й те саме для кожного постачальника.

8. Включіть вимоги до FAT у запит на ціну

Якщо покупцеві потрібні заводські випробування (FAT), визначте очікуваний обсяг випробувань до оформлення замовлення. FAT може включати механічний огляд, електричні перевірки, перевірку приладів, перевірку обертання насосів, функціональні випробування пальника або нагрівача, перевірку блокувань, демонстрацію логіки ПЛК, випробування на герметичність, перевірку документації та схвалення випуску з пакуванням.

Якщо повні випробування гарячого бітуму на заводі не є практичними, запит на ціну має визначати, які функції будуть продемонстровано альтернативними схваленими методами, а які будуть перевірено під час введення в експлуатацію на об’єкті.

9. Визначте умови пакування, відправлення та доставки

Міжнародне відправлення може вплинути на конструкцію обладнання. Вкажіть порт призначення або об’єкт, очікувані обмеження контейнерів, максимальні транспортні розміри, обмеження підняття та необхідний Incoterm для комерційної пропозиції.

Великі ємності можуть потребувати модульної конструкції або складання на об’єкті. Скейд-системи можуть бути обмежені стандартними розмірами контейнерів. Постачальник повинен знати ці обмеження перед остаточним затвердженням проєкту.

10. Уточніть відповідальність за монтаж і введення в експлуатацію

Запит на ціну має визначати, чи очікується від постачальника лише обладнання, дистанційна консультація, інженер з введення в експлуатацію, нагляд за монтажем, навчання операторів або повний пакет сервісу на об’єкті.

Також визначте, яка сторона постачає крани, місцеву робочу силу, зварювальні гази, кабелі, фундаменти, теплоносій, паливо, завершальну ізоляцію та інші витратні матеріали для об’єкта.

11. Запитуйте про запасні частини та обсяг післяпродажного обслуговування

Окремо запитуйте про запасні частини для введення в експлуатацію, рекомендовані експлуатаційні запасні частини та критично важливі компоненти з тривалим терміном постачання заміни. Це робить вартість життєвого циклу більш прозорою та допомагає запобігти уникнемому простою після передачі.

12. Порівнюйте комерційні пропозиції за матрицею обсягу

Перед порівнянням цін створіть матрицю обсягу по кожному пункту. Перевірте, чи включає кожна комерційна пропозиція однакові ємності, нагрівачі, насоси, системи керування, трубопроводи, ізоляцію, прилади, креслення, випробування, пакування, запасні частини та послуги.

Найнижча ціна обладнання не обов’язково означає найнижчу вартість проєкту, якщо виключено важливі інтерфейси або допоміжні системи.

Практичний аркуш даних RFQ

Як мінімум надішліть постачальнику таку інформацію:

• Країна проєкту та умови на об’єкті
• Продуктивність асфальтової установки
• Тип бітуму та форма постачання
• Необхідна пропускна здатність і ємність зберігання
• Вимоги до робочої температури
• Доступне джерело нагрівання та комунікації
• Відстані трубопроводів і точки інтерфейсів
• Вимоги до автоматизації
• Застосовні стандарти та вимоги до перевірки
• Необхідні креслення та документи
• Очікування щодо FAT
• Місце призначення відправлення та Incoterm
• Обсяг монтажу, введення в експлуатацію та навчання
• Вимоги до запасних частин

Висновок

Детальний запит на ціну робить більше, ніж допомагає виробнику точно розрахувати ціну. Він дає покупцеві спільну технічну основу для оцінки постачальників, контролю змін обсягу та зменшення проблем під час виготовлення, відправлення, монтажу та введення в експлуатацію.

FEITENG може переглянути дані технологічного процесу проєкту та підготувати відповідну конфігурацію плавлення, зберігання, нагрівання, перекачування та керування бітумом. Надішліть нам продуктивність вашої асфальтової установки, форму постачання бітуму, необхідну потужність, комунікації, умови на об’єкті та вимоги до інтерфейсів проєкту для отримання пропозиції, розробленої спеціально для вашого проєкту.