Lista de verificación de RFQ para equipos de betún: lo que los contratistas EPC deben especificar antes de solicitar una cotización

Una cotización útil de equipos bituminosos comienza mucho antes de que el proveedor envíe el precio. Para los contratistas EPC, propietarios de plantas de asfalto y contratistas de carreteras, la calidad de la solicitud de cotización determina si las cotizaciones competitivas describen el mismo alcance técnico o sistemas completamente diferentes que sólo parecen comparables.

Una solicitud de presupuesto que solo dice “tanque de betún de 50 m³” o “decantador de tambor de 10 t/h” deja demasiadas decisiones de ingeniería sin definir. El servicio de calentamiento, los límites de suministro, los servicios auxiliares, los controles, las bombas, las tuberías, la documentación, las pruebas, el embalaje y el apoyo a la puesta en marcha pueden cambiar tanto el precio del equipo como el riesgo del proyecto.

Esta lista de verificación explica lo que los compradores deben definir antes de solicitar una cotización para equipos de almacenamiento, fusión, calentamiento, transferencia, emulsión o betún modificado.

1. Comience con el deber del proceso

Describa qué debe hacer el equipo en el proyecto, no solo el nombre de la máquina. Indique la forma del betún entrante, el rendimiento requerido, el programa de operación, el consumidor aguas abajo y las temperaturas de operación esperadas.

• Capacidad de la planta de asfalto y horas de operación diarias
• Forma de suministro de betún: granel, bidones, bolsas jumbo u otro formato
• Grado de betún o tipo de aglutinante modificado
• Cantidad de almacenamiento necesaria o rendimiento de fusión
• Demanda de producción normal y máxima.
• Servicio de calentamiento o mantenimiento de temperatura requerido
• Número de calidades de betún que deben permanecer separadas

Esta descripción del proceso impide que un proveedor dimensione una máquina de forma aislada del resto del sistema.

2. Definir los límites de suministro y los límites del alcance

Una de las secciones de RFQ más importantes es el límite de suministro: donde comienza y termina la responsabilidad del proveedor.

¿El presupuesto incluye, por ejemplo, sólo un tanque de almacenamiento o también los serpentines de aceite térmico, el quemador, la bomba de circulación, la bomba de betún, las válvulas, las tuberías de calentamiento, el panel eléctrico, los sensores y las tuberías de interconexión?

Para cada interfaz, identifique el punto de conexión, el tamaño, el servicio, la temperatura, la presión y quién suministra la brida de acoplamiento, el cable, la base o la conexión de servicios auxiliares.

3. Listar las utilidades disponibles

Los equipos de betún están fuertemente influenciados por los servicios auxiliares del sitio. La solicitud de cotización debe indicar:

• Tensión eléctrica, frecuencia y fase.
• Potencia eléctrica instalada disponible
• Disponibilidad de diésel, gasolina u otro combustible
• Capacidad existente de la caldera de aceite térmico y temperatura de funcionamiento, si corresponde
• Disponibilidad de aire comprimido
• Calidad y suministro de agua para sistemas de emulsión o auxiliares.
• Rango de temperatura ambiente y altitud del sitio cuando sea relevante

Un método de calentamiento técnicamente adecuado para un país puede resultar poco práctico en otro sitio debido a la red eléctrica, la logística del combustible o el clima.

4. Especificar los requisitos de rendimiento

Los requisitos de desempeño deben ser mensurables. Dependiendo del equipamiento, los compradores podrán definir:

• Rendimiento mínimo de fusión o transferencia
• Capacidad de almacenamiento requerida y volumen utilizable
• Tiempo de calentamiento requerido desde una temperatura inicial definida hasta una temperatura de funcionamiento definida
• Rango de control de temperatura y precisión donde el proceso es crítico
• Máximo residuo permitido o pérdida por manipulación, cuando esto se pueda probar de manera consistente
• Redundancia requerida o equipo de reserva
• Presión máxima de funcionamiento para sistemas de tuberías aprobados

Cualquier garantía también debe indicar las condiciones de prueba. Una garantía de rendimiento sin temperatura de alimentación, condiciones ambientales, grado de betún y método de operación puede ser engañosa.

5. Definir materiales y requisitos de fabricación.

Si el proyecto o la especificación EPC requiere materiales, procedimientos de soldadura, registros de inspección, sistemas de pintura, aislamiento o protección contra la corrosión específicos, indíquelos en la solicitud de presupuesto en lugar de hacerlo después de que comience la fabricación.

Para proyectos en el extranjero, incluya los estándares obligatorios, los requisitos de inspección de terceros, el idioma de la documentación, los requisitos de la placa de identificación y el sistema de etiquetado específico del proyecto.

6. Solicite los entregables de ingeniería que realmente necesita

Un paquete de equipo completo puede requerir más que un plano de disposición general. Los entregables típicos pueden incluir:

• dibujo de disposición general
• Cargas de cimentación y disposición de anclajes.
• Esquema de flujo o tubería del proceso
• Horario de boquillas e interfaces.
• Diagrama unifilar eléctrico
• Lista de E/S y filosofía de control cuando corresponda
• Lista de motores e instrumentos.
• manual de operacion y mantenimiento
• Lista de repuestos recomendados
• Lista de embalaje e información de elevación.

La RFQ también debe definir cuándo se requiere cada documento: con la cotización, después del pedido, antes de la fabricación, antes del FAT o antes del envío.

7. Aclarar los controles y la automatización

Para sistemas controlados por PLC, especifique el nivel de control requerido. Las preguntas importantes incluyen si el paquete necesita operación manual local, secuencias automáticas, historial de alarmas, señales remotas, E/S de repuesto, comunicación con la planta de asfalto o marcas de PLC y HMI específicas del cliente.

No asuma que “automático” significa lo mismo para todos los proveedores.

8. Incluya los requisitos FAT en la solicitud de cotización

Si el comprador requiere una prueba de aceptación en fábrica, defina el alcance de la prueba esperado antes de realizar el pedido. La FAT puede incluir inspección mecánica, verificaciones eléctricas, verificación de instrumentos, rotación de bombas, pruebas funcionales de quemadores o calentadores, verificaciones de enclavamiento, demostración de lógica de PLC, pruebas de fugas, revisión de documentación y aprobación de liberación del empaque.

Cuando una prueba completa de betún en caliente no sea práctica en la fábrica, la RFQ debe identificar qué funciones se demostrarán mediante métodos alternativos aprobados y cuáles se verificarán durante la puesta en servicio del sitio.

9. Definir condiciones de embalaje, envío y entrega

El envío internacional puede influir en el diseño del equipo. Indique el puerto o sitio de destino, restricciones esperadas del contenedor, dimensiones máximas de transporte, limitaciones de levantamiento e Incoterm requeridos para la cotización.

Los tanques grandes pueden necesitar una construcción modular o ensamblada en el sitio. Es posible que los sistemas de patines deban adaptarse a las dimensiones estándar de los contenedores. El proveedor debe conocer estas limitaciones antes de finalizar el diseño.

10. Aclarar la responsabilidad de instalación y puesta en servicio

La solicitud de cotización debe identificar si se espera que el proveedor proporcione únicamente equipos, guía remota, un ingeniero de puesta en servicio, supervisión de la instalación, capacitación del operador o un paquete completo de servicios en el sitio.

También defina qué parte suministra grúas, mano de obra local, gases de soldadura, cables, cimientos, aceite térmico, combustible, acabados de aislamiento y otros consumibles del sitio.

11. Solicitar repuestos y alcance posventa

Pregunte por separado sobre repuestos para la puesta en marcha, repuestos operativos recomendados y componentes críticos con largos plazos de reemplazo. Esto hace que el coste del ciclo de vida sea más transparente y ayuda a evitar tiempos de inactividad evitables después de la entrega.

12. Comparar cotizaciones en una matriz de alcance

Antes de comparar precios, cree una matriz de alcance línea por línea. Verifique si cada cotización incluye los mismos tanques, calentadores, bombas, controles, tuberías, aislamiento, instrumentos, planos, pruebas, empaques, repuestos y servicios.

El precio más bajo del equipo no es necesariamente el costo más bajo del proyecto si se excluyen las interfaces principales o los sistemas auxiliares.

Hoja de datos prácticos de RFQ

Como mínimo, envíe al proveedor la siguiente información:

• Condiciones del país y del sitio del proyecto.
• Producción de plantas de asfalto
• Tipo de betún y forma de suministro.
• Rendimiento y capacidad de almacenamiento necesarios
• Requisitos de temperatura de funcionamiento
• Fuente de calentamiento y servicios auxiliares disponibles
• Distancias de tuberías y puntos de interfaz.
• Requisitos de automatización
• Normas aplicables y requisitos de inspección.
• Dibujos y documentos requeridos.
• Expectativas FAT
• Destino de envío e Incoterm
• Alcance de instalación, puesta en servicio y capacitación.
• Requisito de repuestos

Conclusión

Una RFQ detallada hace más que ayudar a un fabricante a cotizar con precisión. Le brinda al comprador una base técnica común para evaluar proveedores, controlar los cambios de alcance y reducir los problemas durante la fabricación, envío, instalación y puesta en servicio.

FEITENG puede revisar los datos del proceso del proyecto y preparar una configuración coincidente de fusión, almacenamiento, calentamiento, bombeo y control de betún. Envíenos el resultado de su planta de asfalto, el formulario de suministro de betún, la capacidad requerida, los servicios auxiliares, las condiciones del sitio y los requisitos de interfaz del proyecto para una propuesta específica del proyecto.